Hoe meld je een thuiszitter via KindKans?

Het melden van (gedeeltelijke) thuiszitters bij het samenwerkingsverband is belangrijk om kinderen die niet (volledig) naar school gaan de juiste ondersteuning te kunnen bieden. 

De coördinator passend onderwijs (CPO) en/of thuiszitterscoördinator (TZC) biedt dan op tijd hulp en adviseert scholen over passende begeleiding. Hierdoor komen kinderen en ouders op tijd in beeld bij het SWV en kan passende ondersteuning ingezet worden. De samenwerking tussen scholen, ouders, gemeenten (leerplichtambtenaar) en zorginstellingen is belangrijk om het aantal thuiszitters te verminderen en het kind weer richting onderwijs te begeleiden.

Wanneer een kind gedeeltelijk of volledige onderwijstijd mist, geen schoolinschrijving heeft (vanaf 5 jaar) of dreigt thuis te komen zitten (preventief), dient dit gemeld te worden bij het SWV via Kindkans. Het formulier (gedeeltelijke) thuiszitter of geen schoolinschrijving moet ingevuld worden en is gekoppeld aan de hulpvraag.

Heb je vragen over het melden van thuiszitters? Neem dan contact op met de thuiszitterscoördinator van het samenwerkingsverband: Natalie Fentener (n.fentener@swv-peellandpo.nl).

Werkwijze:

• School dient een nieuwe hulpvraag in met titel: “(gedeeltelijke) thuiszitter of geen schoolinschrijving”. 
• De hulpvraag krijgt automatisch de juiste status Thuiszitter>aanvraag. De CPO’er wordt automatisch ingevuld, namelijk de CPO’er van het SWV verbonden aan de scholenkring. 
• School vult het formulier “Ondersteuningsaanvraag (gedeeltelijke) thuiszitter of geen schoolinschrijving” in wat automatisch aan de hulpvraag gekoppeld is. De TZC wordt door middel van het formulier gekoppeld aan de hulpvraag.
• De CPO’er en de TZC bekijken samen welke acties nodig zijn en nemen contact op met de aanvrager. 

Beëindiging verzuim:

• Wanneer het kind weer naar school gaat na beëindiging van het verzuim, is het belangrijk om de einddatum van het verzuim in het formulier in te vullen. School zorgt ervoor dat de juiste datum wordt ingevoerd voor een correcte registratie.

Wijzigen soort verzuim:

• Bij het wijzigen van het soort verzuim vult de school in het huidige formulier de einddatum in.
• Vervolgens voegen zij een nieuw formulier “(gedeeltelijke) thuiszitter of geen schoolinschrijving” toe aan de hulpvraag met een nieuwe startdatum voor het gewijzigde verzuim.  

Kinderen die dreigen uit te vallen of onder één van onderstaande categorieën vallen dienen gemeld te worden aan het SWV: 

1. Relatief verzuimer: een leer- of kwalificatieplichtige leerling die op een school ingeschreven is, is ongeoorloofd afwezig voor meer dan 16 uur in 4 weken. In het formulier kiezen voor verzuimtype 1; “relatief verzuimer”.
2. Langdurig relatief verzuimer: een ingeschreven leerling die langer dan 4 weken ongeoorloofd verzuimt. Bij deze groep is meer aan de hand dan een korte periode regelmatig spijbelen. In het formulier kiezen voor verzuimtype 2; “relatief langdurig verzuim”.
3. Absoluut verzuimer: als een leer- of kwalificatieplichtige leerling niet op een school staat ingeschreven. In het formulier in Kindkans kiezen voor verzuimtype 3; “absoluut verzuimer”.
4. Geoorloofd verzuimer (kort): in goede afstemming tussen alle partijen (school, ouders, leerplichtambtenaar en evt. het GGD) gaat het kind een korte periode (korter dan 3 maanden) niet of niet volledig naar school, er is perspectief in weer volledig onderwijs. In het formulier kiezen voor verzuimtype 4a; “geoorloofd verzuim < 3 maanden”.
5. Geoorloofd verzuimer (lang): kind gaat niet of niet volledig naar school, perspectief in onderwijs is niet duidelijk, is afhankelijk van meerdere factoren zoals bijvoorbeeld behandeling. Vaak een langere periode dan 3 maanden vallen ze uit het onderwijs. In het formulier kiezen voor verzuimtype 4b; “geoorloofd verzuim > 3 maanden”.
6. Variawet: school heeft verkorting in onderwijstijd voor bepaalde tijd met onderliggend OPP (maatwerk) aangevraagd en ontvangen van de Onderwijsinspectie. In het formulier kiezen voor verzuimtype 5.