Wijzigingen per ingang van het huidige schooljaar

Na evaluatie van onze TLV-procedure hebben we enkele wijzigingen doorgevoerd omdat de nieuwe aanvragen en verlengingen nu te vaak op eenzelfde moment binnenkomen. Dit heeft zowel invloed op de wettelijke termijn die staat voor het afgeven van een TLV als de wettelijke termijn die de toekomstige school moet aanhouden voor inschrijving.

• Uiterste indiendatum in Kindkans voor nieuwe TLV-aanvragen wordt 1 april.
• Uiterste indiendatum in Kindkans voor het verlengen van een TLV wordt 1 maart.
• Begin oktober ontvangen de S(B)O-scholen een overzicht van de TLV’s die aflopen op 31-07-2025. Dit overzicht wordt besproken met de coördinatoren passend onderwijs van het SWV.
  Tijdens dit overleg wordt een afspraak gemaakt over het moment waarop de verlengingsaanvragen in Kindkans worden ingediend. Op deze manier willen we meer spreiding realiseren
  zodat we binnen de vastgestelde wettelijke termijn van 8 weken de TLV’s kunnen beoordelen. Zo voorkomen we dat er een bulk aan verlengingen vlak voor 1 maart wordt ingediend.
• We willen ouders meer inzicht geven in de TLV-procedure, vanaf de aanvraag tot aan de uiteindelijke beschikking. Daarom scherpen we de werkwijze binnen Kindkans aan. Bij het indienen
  van een TLV-aanvraag zorgen we ervoor dat het e-mailadres van de ouders wordt toegevoegd aan de hulpvraag in Kindkans. Op deze manier kunnen ouders het proces van de TLV-aanvraag
  volgen en zelf de TLV-beschikking, inclusief eindadvies, in PDF-formaat downloaden via Kindkans. Na afloop van de procedure ontvangen ouders een vragenlijst om te evalueren hoe zij
  de ondersteuningsroute hebben ervaren. Zo monitort het SWV de betrokkenheid van ouders bij de aanvraagprocedure voor extra ondersteuning.
• Bij het afgeven van een nieuwe TLV is vaak nog niet bekend op welke school de leerling wordt ingeschreven. Daarom vragen we de aanvragende school om deze informatie door te geven
  volgens de instructies in de Kindkans-mail. Op die manier kan de nieuwe school ook extra toegang krijgen tot de hulpvraag ‘Aanvraag TLV’, zodat zij zelf de TLV-beschikking en de
  bijbehorende deskundigenverklaring en het eindadvies kunnen downloaden uit Kindkans.
• Soms is het onduidelijk welke partij de TLV aan moet vragen. Zijn daar vragen over? Neem dan contact op met het SWV.